QPPD verfügt über eine vollständig in das SAP Standard-Archive Development Kit (ADK) integrierte Archivierungsfunktionalität. Neben der Standard-Archivierung, bei der die Daten immer entweder produktiv vorhanden oder archiviert sind (wir nennen dies Standard-Archivierung), gibt es noch eine weitere Möglichkeit der Archivierung, die sogenannte Versions-Archivierung. Diese Methode funktioniert wie ein einfaches Datei-Export/Import-Tool, ist aber ebenfalls in die ADK-Umgebung integriert, mit allen entsprechenden Vorteilen wie Protokollierung und Dateiverwaltung.
Unabhängig von der Archivierungsmethode bietet QPPD eine spezielle Ansicht des produktiven Stammdaten-Cockpits, die für die Anzeige von archivierten Spezifikationen angepasst ist (das Archiv-Cockpit).
Folgende Funktionen sind enthalten:
Wiederherstellung archivierter Spezifikationen in den produktiven Zustand
Anzeige archivierter Spezifikationen inklusive Referenzen
Physisches Löschen von archivierten Daten
Schreiben von Daten (Stamm/ Bewegungsdaten) in Archivdateien
Massenlöschvormerkung für QPPD Daten zum Zwecke der Archivierung